Como fazer a cotação de materiais de construção?

A cotação de material de construção é uma das etapas mais importantes de uma obra e, ao mesmo tempo, uma das mais negligenciadas.

A cotação consiste em analisar os custos referentes à execução de cada etapa de um serviço, levando em conta principalmente o preço dos materiais e, em alguns casos, a relação com mão de obra também. Essa etapa é importante porque pode proporcionar significativa economia financeira e evitar prejuízos futuros.

Para realizar uma cotação de materiais são necessários os seguintes passos:

1. Definir a quantidade de materiais

A primeira etapa necessária para a cotação de material de construção é levantar tudo que será necessário e suas respectivas quantidades, dividindo-as para cada tarefa ou etapa. Ao levantar as quantidades, é importante se atentar ao tipo de tarefa que será realizada e as características do material especificado no projeto referência. Além disso, é essencial observar quando os materiais serão utilizados, afinal, muitos deles apresentam curta validade.

2. Comparar preços

Além de comparar os preços entre fornecedores diferentes, esse momento também deve incluir o comparativo de opções e formas de compra. Analisar e comparar o custo de um produto, é importante levar em consideração o tempo de aplicação e a quantidade de mão de obra demandada.

3. Selecionar fornecedores

Essa seleção deve ser feita levando em consideração diversos aspectos, tais como:   preço, seriedade e comprometimento, qualidade do serviço, proximidade ao local da obra, prazo de entrega, opções de pagamento, entre outras.

4. Verificar a forma de pagamento

A forma de pagamento é importante porque um dos aspectos mais relevantes em um empreendimento é o fluxo de caixa otimizado. Em alguns casos, uma saída de capital muito anterior à entrada pode reduzir significativamente a lucratividade. Dessa forma, não basta analisar apenas o preço, é importante verificar a forma de pagamento, os prazos, os juros e a existência de possíveis custos extras.

5. Ter um cronograma para a compra de materiais

Saber o momento certo para comprar cada material é muito importante para evitar gastos desnecessários, desperdícios, perdas e prejuízos.

Assim como o excesso de material prejudica o planejamento da obra, o contrário também pode ter efeito negativo, representando elevação nos custos, já que compras de última hora e em pequenas quantidades tendem a contar com menor margem de negociação.

6. Utilizar a tecnologia a seu favor

Caso não tenha a opção de contar com softwares e aplicativos pagos para a cotação de material de construção, a dica é enviar uma planilha de Excel por e-mail para os fornecedores selecionados. Esta planilha deve conter a lista de materiais e quantidades necessárias. Outra opção é procurar versões gratuitas dos softwares disponíveis.

Esses processos e ideias podem parecer simples e comuns, porém poupam tempo, uma vez que eliminam o tempo gasto em diversas ligações telefônicas.

A etapa de cotação de material de construção não consiste apenas em orçar diversos fornecedores e escolher qual deles tem o menor preço. É imprescindível avaliar diversos aspectos, analisar com atenção as opções e situações e contar com fornecedores de confiança — evitando prejuízos e obtendo maior economia.

Fonte: ibecensino